Per Consulenti del lavoro
Il controllo di gestione dello Studio di consulenza del lavoro
Mandati, ciclo mensile, tempi erogati e marginalità per azienda Cliente in un unico applicativo, a fianco del software paghe che già usi.
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Il problema
Un ciclo mensile che si ripete, un margine che nessuno misura
L’elaborazione paghe torna ogni mese con la stessa intensità, e le richieste fuori forfait delle aziende Clienti si accumulano senza lasciare traccia. Si conosce il ricavo per cedolino, non il costo.
Ciclo mensile
La pressione si concentra nei giorni di chiusura
Fuori forfait
Le richieste extra non vengono tracciate
Assistenza
Le telefonate alle aziende sono tempo non misurato
Il flusso
Dal mandato al margine, in un unico percorso
Ogni passaggio alimenta il successivo: è questo che rende il controllo di gestione una conseguenza del lavoro quotidiano invece di un’attività in più.
Mandato
Condizioni economiche e prestazioni comprese, censite una volta.
Pianificazione
Attività e scadenze assegnate, con checklist ripetibili.
Consuntivazione
Tempi e costi raccolti mentre il lavoro si fa.
Parcellazione
Avvisi e fatture dalle rate del mandato o a consuntivo.
Incassi
Scadenze, solleciti e posizioni aperte sotto controllo.
Analisi
Marginalità per Cliente, servizio e professionista.
Funzionalità
Le funzionalità, viste dal tuo lavoro
Fatturazione analitica
Il cedolino si conta da sé, la tariffa pure
Nel mandato decidi se l’azienda Cliente è a forfait o a consuntivo. Se è a consuntivo, l’operatore registra la prestazione e la quantità — cedolini, assunzioni, infortuni — e StudioPlan applica la tariffa da solo, comprese le tariffe a scaglioni per quantità con cui di solito si tariffa l’elaborazione.
Il tariffario dello Studio si imposta una volta: prestazione, tipo di tariffa e scaglioni. Da lì in avanti la quantità registrata basta da sola a determinare l’importo.
Forfait o consuntivo
Le condizioni stanno nel mandato: le scadenze a forfait si generano da sole, gli addebiti analitici nascono dalla consuntivazione.
Scaglioni per quantità
Le tariffe crescono o calano con il numero di cedolini, senza che nessuno consulti una tabella a parte.
Controllo prima di emettere
Il responsabile vede tutti gli addebiti del mese, esclude quello che non va fatturato, rettifica una tariffa, stampa gli estratti conto.
Trasmissione automatica
Modelli di stampa e testo delle mail sono preconfigurati: le copie di cortesia partono senza riscrivere nulla.
Fattura elettronica
Generata e trasmessa allo SdI dal canale integrato. Se preferisci il tuo hub, esporti l’XML.
Incassi e solleciti
Scadenzario, promemoria e solleciti anche sugli avvisi di parcella, con la tesoreria collegata.
Software paghe
Non ti chiediamo di cambiare le paghe
StudioPlan si collega via API al software di elaborazione cedolini che già usi, Zucchetti compreso. Le anagrafiche delle ditte le importi da lì, e ogni mese arrivano anche le voci di fatturazione con i dati quantitativi delle pratiche gestite: non si ribatte niente, e il conteggio su cui fatturi è lo stesso su cui hai lavorato.
Se preferisci partire dall’altra parte, puoi censire la nuova azienda prima in StudioPlan — con onboarding da partita IVA e Adeguata Verifica — e portarla nel software paghe in un secondo momento.
Integrazioni
Funziona a fianco del gestionale che già usi
StudioPlan non sostituisce il software con cui lavori: si integra con le principali piattaforme di contabilità e paghe, firma digitale e fatturazione elettronica, Power BI, centralino VoIP e SMS.
ZucchettiTeamSystemDatevSistemiRanocchiCGNINAZJobGescomSibill
Segnaposto: sostituire i nomi con i loghi ufficiali dei partner, verificando le linee guida di marchio di ciascuno.
Vantaggi
Cosa cambia concretamente
Il costo reale del servizio
Confronti il forfait mensile con le ore erogate, azienda per azienda.
Le richieste fuori forfait emergono
Le attività extra vengono catalogate invece di sparire nel lavoro ordinario.
Il picco di elaborazione è visibile
Sai come è distribuito il carico nei giorni di chiusura paghe.
Le comunicazioni restano sulla pratica
Le email rilevanti con l’azienda sono archiviate sul Cliente, non nella casella di uno.
Prima di decidere
Le domande più frequenti
Serve anche se ho già il software paghe?
Sì, perché risponde a domande diverse. Il software paghe elabora i cedolini; StudioPlan ti dice quanto lavoro è servito per produrli e se il forfait concordato lo copre.
Gestisce le presenze o i cedolini?
No. Quella parte resta al tuo software paghe, con cui StudioPlan si integra. StudioPlan governa mandati, tempi, parcellazione e marginalità.
Come tracciamo l’assistenza telefonica alle aziende?
Con l’integrazione al centralino VoIP la telefonata può diventare una prestazione consuntivata, senza che nessuno debba ricordarsene dopo.
Novità
Adeguata Verifica e onboarding dal Portale Clienti
Apri la posizione di una nuova Società digitando la partita IVA, compila il fascicolo antiriciclaggio dentro StudioPlan e falla completare al Cliente dal Portale.
Vediamo se fa al caso del tuo Studio
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