Per Studi di Commercialisti

Il controllo di gestione dello Studio commercialista

Il software per la gestione dello Studio commercialista: mandati, scadenze fiscali, tempi erogati e marginalità per Cliente in un unico applicativo, a fianco del gestionale contabile che già usi.

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Cruscotto di controllo di gestione di StudioPlan: ricavo per competenza, ordinato a scadere, ore, costo del lavoro, margine e crediti aperti

Il problema

Il lavoro si misura a scadenze, la redditività no

Negli Studi commercialisti il carico è concentrato nelle settimane di scadenza e i forfait annuali sono spesso fissati anni prima. Il risultato è che si sa quanto si fattura, non quanto costa produrlo.

Forfait

Fissati una volta e raramente rivisti, mentre il lavoro cresce

Picchi

Il carico si concentra nelle settimane di scadenza

Extra

Le attività fuori mandato spariscono nel lavoro ordinario

Il flusso

Dal mandato al margine, in un unico percorso

Ogni passaggio alimenta il successivo: è questo che rende il controllo di gestione una conseguenza del lavoro quotidiano invece di un’attività in più.

Anagrafica

Clienti, contatti e referenti censiti una volta sola, in un unico archivio.

Mandato

Creato da template, con le condizioni economiche e le checklist già pronte.

Consuntivazione

Tempi raccolti mentre il lavoro si fa, comprese le prestazioni extra.

Avanzamento

Lo stato di ogni pratica è visibile, senza doverlo chiedere a chi la segue.

Fatturazione

Avvisi e fatture generati dalle rate del mandato o dalle prestazioni a consuntivo.

Incassi

Scadenze, solleciti e posizioni aperte sotto controllo.

Pratiche

Ogni pratica con la sua corrispondenza: le email restano sul fascicolo.

Analisi

Marginalità per Cliente, servizio e professionista, anche su Power BI.

Funzionalità

Le funzionalità, viste dal tuo lavoro

Agenda, Scadenze e Checklist

È il nucleo che organizza il lavoro dello Studio: pianifichi le attività per operatore e per Cliente, con checklist ripetibili per gli adempimenti che tornano ogni anno.Selezionando più operatori vedi le agende affiancate, così sai chi è scarico e chi è in sofferenza nelle settimane di scadenza.La sincronizzazione con Microsoft Outlook e Google Calendar tiene i calendari aggiornati su smartphone e tablet.

Mandati e pratiche

Imposti il mandato di ogni Cliente con il valore del forfait, le scadenze di fatturazione e l’elenco delle prestazioni comprese.Da qui il software cataloga da sé le prestazioni svolte, distinguendo ciò che rientra nel forfait da ciò che è extra: è la base per capire se un Cliente è remunerativo.

Timesheet e rapportini

Il timesheet mostra e raccoglie le prestazioni in un calendario settimanale, con inserimento da timer o dal centralino VoIP: la compilazione pesa poco, quindi viene fatta davvero.Il rapportino di produzione consuntiva il lavoro svolto e permette di controllare ore e costi sostenuti per singola pratica.

Parcellazione

Emetti avvisi di parcella e fatture sulle rate pianificate dei mandati, o sulle pratiche a consuntivo, senza ricopiare nulla da un foglio esterno.Gestisci più soggetti fatturanti all’interno dello Studio e tariffari professionali personalizzati per Cliente. Come funziona la parcellazione.

Analisi e controllo di gestione

I report mostrano la marginalità per Cliente, per servizio e per professionista: è il punto in cui il controllo di gestione smette di essere un foglio Excel e diventa una routine.Vedi quali mandati stanno sotto il costo del lavoro erogato e quali possono sostenere un adeguamento.

Integrazioni

Funziona a fianco del gestionale che già usi

StudioPlan non sostituisce il software con cui lavori: si integra con le principali piattaforme di contabilità e paghe, firma digitale e fatturazione elettronica, Power BI, centralino VoIP e SMS.

ZucchettiTeamSystemDatevSistemiRanocchiCGNINAZJobGescomSibill

Vantaggi

Cosa cambia concretamente

Sai se il forfait copre il lavoro

Confronti il valore del mandato con le ore effettivamente erogate, Cliente per Cliente.

Redditività per servizio

Distingui i servizi che reggono da quelli che stai sostenendo con altri.

Carico di lavoro nei picchi

Vedi la distribuzione del lavoro fra operatori prima che la scadenza arrivi.

Adempimenti che non si perdono

Checklist ripetibili sugli obblighi ricorrenti, con responsabile e stato.

Prima di decidere

Le domande più frequenti

StudioPlan sostituisce il mio gestionale contabile?

No, e non vuole farlo. StudioPlan si affianca al software che usi per contabilità e dichiarativi e si occupa dello strato che quei software non coprono: organizzazione del lavoro, consuntivazione, parcellazione e controllo di gestione.

Quanto tempo serve per avere i primi dati utili?

I dati di marginalità hanno senso quando c’è qualche settimana di consuntivazione alle spalle. Le agende e i mandati invece sono utili dal primo giorno.

I professionisti compileranno davvero il timesheet?

È la domanda giusta. L’inserimento è pensato per pesare poco: calendario settimanale, timer, e per chi ha il centralino integrato la telefonata diventa già una prestazione tracciata.

Novità

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